Jak ve firmě opravdu zredukovat náklady na minimum

Každý úspěšný podnikatel by měl mít přehled do čeho a jak se investují peníze ve firmě včetně nezbytně nutných nákladů. Náklady je možné rozdělit na dva druhy podle toho, zda se zvyšují společně z výnosy. Tyto rozdělujeme na fixní a variabilní. Které z nich vás mohou ohrozit vážně při krizi a které můžete jednoduše redukovat? Pojďme se na tuto otázku zaměřit detailněji.

Variabilní a fixní náklady

Mezi variabilní řadíme právy ty, které se rovnoměrně navyšují při zvyšování výnosů. Sem se logicky řadí samotná práce a energie, kterou na ni musíme vynaložit ale i materiál, který u toho spotřebujeme. A i v tomto platí přímá úměra. Čím více se produktů vyrobí, tím více se do spotřebního materiálu a práce musí zainvestovat. A naopak to platí stejně. Tedy pokud klesají výnosy – úměrně by měly klesat i variabilní náklady. Naopak u fixních nákladů tyto výdaje zůstávají stejné. Jedná se o náklady, které výnos neovlivní. Jde o režijní náklady, nájem za prostory firmy, a například i platy zaměstnanců v administrativě. Ty je totiž nutné vyplatit nehledě na dobrou či špatnou situaci firmy. A v těchto nákladech se skrývá pro podnikání největší nebezpečí, protože se pro firmu stávají největší zátěží v době krize či úpadku. Pojďme se ale zaměřit na ty náklady, které ovlivnit lze a jak je jednoduše můžete redukovat.

Dobře motivovaní a efektivní zaměstnanci

Dobře motivovaný a spokojený zaměstnanec je výhrou pro každého podnikatele. Jak tuhle nelehkou disciplínu zvládnout a na co se zaměřit? Nejjednodušeji můžete zasáhnout ve formě zvýšení platu. To se ale okamžitě promítne do nákladů firmy ve formě vysokých odvodů státu. Pro obě strany je tedy výhodnější zvolit variantu zajímavých zaměstnaneckých benefitů. Dalším důležitým aspektem pro dobré výsledky firmy je i efektivita zaměstnanců. Pokud se zaměříme na jejich počet, je dobré se například v administrativě zamyslet, zda je třeba pro obchodní oddělení nutné zaměstnávat asistentky dvě, nebo postačí jedna. Je dobré si nechat vypracovat procesy a plány jednotlivých pozic, podle kterých vyhodnotíte velmi jednoduše, kdo a za kolik času danou agendu zvládne. Poslední variantou jak je možné v oblasti lidských zdrojů ušetřit je – outsourcing. Některé činnosti jako IT služby, účetnictví nebo úklid totiž nepokryjí ani zdaleka plný úvazek a zbytečně byste tak pozici obsazovali. 

Dobře si promyslete, komu svěříte nákup spotřebního zboží

Ne nadarmo se totiž říká, že: „Z cizího krev neteče.“ Firemní peníze se totiž vždy lépe utrácejí, než vlastní a platí to i u nákupu spotřebního zboží, jako jsou právě kancelářské potřeby, barvy do tiskáren, papíry a další. V oblasti tisku si pohlídejte, abyste místo originálních náplní nakupovali ty kompatibilní od ověřených dodavatelů, jako je například Miroluk. Tyto kompatibilní náplně totiž dosahují stejné kvality tisku za cenu 70 % úspory při jejich nákupu a provozu. A je jedno, zda máte laserovou tiskárnu a potřebujete tonery, nebo inkoustovou a nakupujete cartridge. U obou technologií se dá slušně ušetřit. Kvalitní výrobci a dodavatelé totiž deklarují stejnou kvalitu a výtěžnost náplně jako u originálních náplní při snížení ceny na minimum. 

Zohledněte také stáří vaší tiskárny. Čím starší je, tím hůře se do ní náplně pořizují a často jsou i mnohem dražší než u moderních typů. Snad školáckou chybou je nákup v maloobchodech, kde si připlatíte za služby a marži dalšího prostředníka. Z velkoobchodů vám většina firem doveze zboží až do kanceláře a čím více toho jednorázově objednáte, tím méně to bude stát.

Při nákupu náplní do tiskáren se dívejte na ty kompatibilní a vybírejte u velkých a ověřených e-shopů.

Neplýtvejte energiemi

Kromě výběru dodavatele energií, kterému byste měli dát náležitou péči, sledujte i její spotřebu. Odhalíte tak úniky, které by vám mohly dělat i několikatisícové náklady za měsíc navíc. Pokud nakupujete do firmy nové spotřebiče, dívejte se i na jejich energetickou náročnost. Nejvíce se vyplatí ty se štítkem A+++. Pokud by vás výrobek této energetické třídy stál při nákupu více, než třídy nižší, stojí za to si podle jeho průměrně spotřebované energie vypočítat, kolik by vás jeho provoz stále jen za rok více, než ten méně nenasytný, co se energie týče. A jistě záhy zjistíte, že ten levnější kus zas až tak výhodný nebude. Dalším jednoduchým tipem, jak ušetřit energii je i instalace LED zářivek do celého provozu, které redukují denně drobné zlomky kilowatthodin, ale měsíčně a ročně už tyto úspory výrazně pocítíte.

Obejdete se bez drahého a placeného softwaru?

Kdo dnes nehledá kličky mezi zbytečně drahým a placeným softwarem, jako by nebyl. Výjimku tvoří některé profesionální programy a nástroje, bez kterých se neobejde třeba projektové řízení či grafika. Ale s některými běžnými nástroji si vystačíte online, nebo zvolíte software, který si volně stáhnete z internetu. A mnohdy s nimi nemusíte ani trpět nedostatkem funkcí či špatnou kvalitou, protože i do vývoje těchto technologií se v poslední době investuje velké množství energie a peněz. Pokud se spokojíte s neplacenými variantami programů a softwarů, můžete ročně ušetřit nemalé částky peněz.